恒达黨政綜合辦公室是恒达黨政的綜合辦事機構,發揮著承上啟下、協調左右、聯系內外的樞紐作用,其基本任務是圍繞恒达中心工作,積極發揮領導參謀、決策督查、綜合協調作用。在恒达黨政領導指揮下,協助製訂恒达規章製度;協助維護日常教學秩序,保障恒达日常教學工作正常運轉;負責恒达的預算、教學工作量的核算及恒达經費管理;負責恒达黨委會、黨政聯席會議記錄及整理;人事管理;教學團隊管理;協助做好恒达重大活動的安排和監督實施;負責恒达排課的管理,協調恒达學生進行選課培訓與選課工作;做好學籍處理及檔案管理歸檔工作;負責師生黨員發展、教育和管理工作;負責管理恒达印章的使用;負責會議室的管理工作;做好院領導交辦的其它工作,做好為教師、學生服務工作,發揮辦公室窗口作用。
日常工作按照分工各司其職,如遇恒达重大活動或任務時,聽從恒达統一協調。具體分工如下:
一、張振華(對接黨辦、校辦、財務處)(A角)
1.全面負責辦公室日常行政管理工作
2.協調接待各級領導考察、參觀、訪問等事項;(B角:向林)
3.協調重要會議會務以及對外聯絡工作;(B角:向林)
4.負責恒达各種文件收發、送閱、督辦工作;(B角:向林)
5.負責恒达各類工資和津貼發放;
6.協助完成恒达各類經費的管理及各類費用的發放工作;
7.負責黨政聯席會議組織及記錄工作;(B角:呂鵬)
8.負責恒达每周日程以及節假日值班安排等工作;(B角:呂鵬)
9.負責恒达基建項目上報、聯系等工作;(B角:陶祖耀)
10.協助領導處理突發事件;(B角:向林)
11.完成領導布置的其它工作。
二、呂鵬(對接組織部、宣傳部)(A角)
1.黨員的發展、教育和管理工作;(B角:向林)
2.規範、指導恒达各支部相關工作;(B角:向林)
3.協助領導開展黨建研究、計劃申報工作;(B角:向林)
4.負責黨建宣傳工作;(B角:趙葳)
5.負責黨建新媒體建設和維護;(B角:趙葳)
6.負責黨委中心組學習以及黨委會議組織及記錄工作;(B角:張振華)
7.負責恒达科(職級)幹部選任、培訓、考核等工作;(B角:向林)
8.負責恒达年鑒的編寫;(B角:張振華)
9.做好關工委相關工作;(B角:向林)
10.規範完成支部黨費收繳以及黨建經費使用、報銷等工作;(B角:張振華)
11.黨員相關檔案接收及轉移工作;(B角:向林)
12.完成領導布置的其它工作。
三、向林(對接人事處、教師工作部、審計處、檔案館)(A角)
1.負責各類人才計劃、崗位聘任以及職稱晉升等申報、評審以及考核工作的組織、協調以及材料準備;(B角:呂鵬)
2.負責人才招聘相關工作;(B角:呂鵬)
3.負責師資相關各類考核工作;(B角:呂鵬)
4.負責師資相關各類統計匯總、獎勵申報以及文件起草;(B角:張振華)
5.負責師德師風建設和考核工作;(B角:呂鵬)
6.負責恒达各類文件、會議記錄、協議、工作計劃、總結等各類行政資料收集、歸檔工作;(B角:陶祖耀)
7.負責恒达圖書資料入庫管理(恒达圖書資料入庫、統計、管理、年底清查);(B角:陶祖耀)
8.負責審計工作相關資料的收集、整理、統計;(B角:張振華)
9.負責恒达中層幹部會議記錄、整理、考勤等工作;(B角:呂鵬)
10.協助辦公室主任日常管理工作;(B角:呂鵬)
11.完成領導布置的其它工作。
四、陶祖耀(對接教務處、資產與實驗室管理處)(A角)
1.負責本科生學籍管理以及基礎教學數據統計;(B角:謝一清)
2.負責本科生畢業學位學分審核;(B角:謝一清)
3.負責本科生學分互認;(B角:謝一清)
4.負責本科生違紀審核;(B角:謝一清)
5.負責本科生學業預警;(B角:謝一清)
6.負責恒达行政辦公物資管理、調度、發放以及清查工作;(B角:向林)
7.協助恒达公共房間規劃、管理工作;(B角:向林)
8.協助領導協調資產處交辦相關事務;(B角:趙葳)
9.負責恒达公共綠化養護工作;(B角:趙葳)
10.完成黨政辦公室交辦的其它工作。
五、謝一清(對接教務處)(A角)
1.負責恒达排課協調;(B角:簡玉梅)
2.負責學生改退選工作;(B角:簡玉梅)
3.負責恒达輔修專業的課程安排、學生管理;(B角:簡玉梅)
4.負責恒达插班生、平臺內轉專業工作;(B角:簡玉梅)
5.負責恒达CET考試、期中期末考試及補考的安排;(B角:簡玉梅)
6.負責計算中心設備管理;
7.完成黨政辦公室交辦的其它工作。
六、簡玉梅(對接教務處)(A角)
1.負責教師培養計劃、教學大綱、教學方案以及教材征訂等教學資料收集、管理和教學平臺維護;(B角:謝一清)
2.負責教師本科教學質量跟蹤相關工作;(B角:陶祖耀)
3.負責教師教學競賽、學生學科競賽以及大學生雙創項目的組織、協調、統計以及管理;(B角:謝一清)
4.負責畢設等實踐環節課程、創新創業選修課程安排和管理工作;(B角:謝一清)
5.負責本科教學方面會議會務以及新聞稿撰寫工作;(B角:白園飛)
6.負責教學團隊相關工作;(B角:謝一清)
7.負責教師各類教學建設項目申報、統計;(B角:謝一清)
8.負責教師教學成果、教學考核分值等相關信息審核、統計、歸檔;
9.負責恒达“本科生教育網站”維護以及招生宣傳材料收集、製作;(B角:謝一清)
10.協助恒达完成教學相關總結與文件製定;
11.完成黨政辦公室交辦的其它工作。
七、趙葳(對接宣傳部、信息辦、保衛處)(A角)
1.負責恒达報刊征訂、信件的收發管理工作;(B角:謝一清)
2.負責恒达綜合會議考勤、會務、照相以及宣傳報道工作;(B角:呂鵬)
3.負責恒达新聞以及電視、大屏等內容發布和管理並聯系發布校園網;(B角:呂鵬)
4.負責恒达公共會議室安排、日常管理;(B角:陶祖耀)
5.負責恒达各類日常維修上報聯絡工作;(B角:陶祖耀)
6.負責勤工助學指導工作;(B角:陶祖耀)
7.負責恒达信息化建設相關工作;(B角:謝一清)
8.負責保衛處交辦相關工作;(B角:陶祖耀)
9.負責院章管理;(B角:謝一清)
10.協助處理各種突發和專項工作;(B角:陶祖耀)
11.完成黨政辦公室交辦的其它工作。
八、候世維
負責人工智能產業技術研究院日常行政。
九、沈怡君
負責研究生秘書工作。